Laatste nieuws:

Nieuwe versie facturatiepakket uit!

Kenmerken: koppelingen met uw eigen systemen (bv. inlezen van facturen of synchronisatie van contactgegevens), periodieke facturen genereren en veel meer.
Voor meer informatie en een brochure deze pagina

Beter beheer van Excel modellen (bv. rekenmodellen)

Meerdere versies van hetzelfde Excel model, hoe garandeert u dat ze gelijk zijn en hoe sluis je gegevens door naar je informatiesysteem. Kunnen we die modellen niet beter beheerbaar maken.
Het antwoord is JA!
Voor meer informatie zie onze pagina excel modellen

Conversies

Conversies worden altijd onderschat. Vaak wordt eerst een applicatie ontwikkeld en wordt pas daarna nagedacht hoe de gegevens uit het oude systeem in het nieuwe systeem kunnen worden ingevoerd. Wanneer echter een oudere applicatie vervangen wordt door een nieuwe applicatie is het erg prettig als de gegevens in het oude systeem automatisch ingelezen kunnen worden in de nieuwe applicatie.

In oudere applicaties zie je vaak minder validaties (oftwel bussiness rules) geïmplementeerd. Hierdoor waren gebruikers vrijer om het systeem 'flexibel' te gebruiken.
In nieuwere applicaties worden vaak meer validaties geïmplementeerd. Hierdoor is het mogelijk dat niet alle gegevens zonder meer in de nieuwe applicatie(s) ingelezen kunnen worden. De validaties van de nieuwe applicatie(s) verhinderen dit. De oude gegevens moeten dan met zo min mogelijk handwerk geschikt gemaakt worden, zodat ze toch aan de nieuwe validaties voldoen.

Hoe aan te pakken
Een conversie wordt meestal meerdere keren als proef uitgevoerd en pas als de laatste proef goed is verlopen wordt de daadwerkelijke productieconversie uitgevoerd.
Tijdens de proefconversies komen gegevens naar boven die niet goed in de nieuwe applicatie ingelezen kunnen worden. Deze gegevens kunnen op twee manieren gemodificeerd worden, zodat ze in een volgende proefconversie wel geconverteerd kunnen worden, zonder dat dit elke keer handmatig uitgevoerd moet worden.
In de eerste plaats kunnen gegevens door gebruikers in het oude systeem aangepast worden. Indien dat niet mogelijk is, kunnen er b.v. conversiespreadsheets aangemaakt worden, waarbij de nieuwe gegevens voor de nieuwe applicatie samengesteld worden uit de oude gegevens in combinatie met deze conversiespreadsheets.

Onze ervaring
Doordat wij in het verleden al een aantal keer complete primaire bedrijfsprocessen hebben geconverteerd, hebben we ook te maken gekregen met zeer uitgebreide conversieprojecten.
Wij verzorgen na elke proefconversie een rapport met welke gegevens problemen opleveren en dragen mogelijkheden aan om deze gegevens toch in de conversie mee te nemen.

Meer informatie
Wilt u meer informatie over conversies of eens van gedachten wisselen hoe dit bij u opgepakt kan worden? Neem dan gerust contact met ons op. Op onze contact pagina vindt u al onze gegevens.

Telefoon: 036 - 530 0 530. Klik hier voor contactinfo.